{"id":3173,"date":"2019-07-24T00:00:00","date_gmt":"2019-07-23T22:00:00","guid":{"rendered":"https:\/\/espanasa.victionstaging.site\/gestao-eficaz-do-tempo\/"},"modified":"2026-05-14T15:17:26","modified_gmt":"2026-05-14T13:17:26","slug":"gestao-eficaz-do-tempo","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.espanasa.com\/pt\/gestao-eficaz-do-tempo\/","title":{"rendered":"Gest\u00e3o eficaz do tempo (I)"},"content":{"rendered":"<div class=\"et_pb_row et_pb_row_0\">\n<div class=\"et_pb_column et_pb_column_4_4 et_pb_column_0 et_pb_css_mix_blend_mode_passthrough et-last-child\">\n<div class=\"et_pb_module et_pb_text et_pb_text_0 et_pb_text_align_left et_pb_bg_layout_light\">\n<div class=\"et_pb_text_inner\">\n<p>Pense um momento. Qual \u00e9 a queixa mais comum de todos os trabalhadores sem exce\u00e7\u00e3o? De certeza que a resposta \u00e9 ter a sensa\u00e7\u00e3o de que o tempo que temos n\u00e3o chega para tudo o que dev\u00edamos fazer. A<span>\u00a0<\/span><strong>gest\u00e3o eficaz do tempo<\/strong>, n\u00e3o \u00e9 uma tarefa f\u00e1cil.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p>Tem 24 horas por dia ou 144 minutos ou 86.400 segundos e tem que reparti-lo pelas tr\u00eas vidas que vive numa s\u00f3 vez:<\/p>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n<div class=\"et_pb_row et_pb_row_1\">\n<div class=\"et_pb_column et_pb_column_1_3 et_pb_column_1 et_pb_css_mix_blend_mode_passthrough\">\n<div class=\"et_pb_module et_pb_image et_pb_image_0\"><span class=\"et_pb_image_wrap \"><img decoding=\"async\" class=\"wp-image-2428 entered lazyloaded\" title=\"\" src=\"http:\/\/www.omundodosegurodevida.pt\/wp-content\/uploads\/2019\/07\/PESSOAL.png\" alt=\"\" width=\"128\" height=\"128\" data-lazy-src=\"http:\/\/www.omundodosegurodevida.pt\/wp-content\/uploads\/2019\/07\/PESSOAL.png\" data-ll-status=\"loaded\" \/><\/span><\/div>\n<div class=\"et_pb_module et_pb_text et_pb_text_1 et_pb_text_align_left et_pb_bg_layout_light\">\n<div class=\"et_pb_text_inner\">\n<p><strong><span lang=\"PT\">PESSOAL<\/span><\/strong><\/p>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n<div class=\"et_pb_column et_pb_column_1_3 et_pb_column_2 et_pb_css_mix_blend_mode_passthrough\">\n<div class=\"et_pb_module et_pb_image et_pb_image_1\"><span class=\"et_pb_image_wrap \"><img decoding=\"async\" class=\"wp-image-2429 entered lazyloaded\" title=\"\" src=\"http:\/\/www.omundodosegurodevida.pt\/wp-content\/uploads\/2019\/07\/FAMILIAR-SOCIAL.png\" alt=\"\" width=\"128\" height=\"120\" data-lazy-src=\"http:\/\/www.omundodosegurodevida.pt\/wp-content\/uploads\/2019\/07\/FAMILIAR-SOCIAL.png\" data-ll-status=\"loaded\" \/><\/span><\/div>\n<div class=\"et_pb_module et_pb_text et_pb_text_2 et_pb_text_align_left et_pb_bg_layout_light\">\n<div class=\"et_pb_text_inner\">\n<p><strong><span lang=\"PT\">FAMILIAR-SOCIAL<\/span><\/strong><\/p>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n<div class=\"et_pb_column et_pb_column_1_3 et_pb_column_3 et_pb_css_mix_blend_mode_passthrough et-last-child\">\n<div class=\"et_pb_module et_pb_image et_pb_image_2\"><span class=\"et_pb_image_wrap \"><img decoding=\"async\" class=\"wp-image-2430 entered lazyloaded\" title=\"\" src=\"http:\/\/www.omundodosegurodevida.pt\/wp-content\/uploads\/2019\/07\/PROFISSIONAL.png\" alt=\"\" width=\"128\" height=\"128\" data-lazy-src=\"http:\/\/www.omundodosegurodevida.pt\/wp-content\/uploads\/2019\/07\/PROFISSIONAL.png\" data-ll-status=\"loaded\" \/><\/span><\/div>\n<div class=\"et_pb_module et_pb_text et_pb_text_3 et_pb_text_align_left et_pb_bg_layout_light\">\n<div class=\"et_pb_text_inner\">\n<p><strong><span lang=\"PT\">PROFISSIONAL<\/span><\/strong><\/p>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n<div class=\"et_pb_row et_pb_row_2\">\n<div class=\"et_pb_column et_pb_column_4_4 et_pb_column_4 et_pb_css_mix_blend_mode_passthrough et-last-child\">\n<div class=\"et_pb_module et_pb_text et_pb_text_4 et_pb_text_align_left et_pb_bg_layout_light\">\n<div class=\"et_pb_text_inner\">\n<p>O tempo \u00e9 um recurso escasso, limitado e que \u00e9 imprescind\u00edvel para todo e qualquer desejo\/necessidade humana. Divertir-se, dormir, trabalhar, comer\u2026. Tudo nos exige tempo.<\/p>\n<p>Conseguir poupar para um carro novo, acabar a nova proposta de melhoria para o seu projeto de trabalho, chegar aos objetivos de venda para usufruir de rendimentos extras. Tudo acaba sendo uma quest\u00e3o de tempo.<\/p>\n<p>Apesar de trabalhar com toda a rapidez, n\u00e3o chega a acabar as tarefas, n\u00e3o tem tempo para disfrutar da fam\u00edlia, n\u00e3o faz desporto nem v\u00ea os seus amigos como gostaria.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h3><strong>Estes s\u00e3o alguns dos sintomas que podem indicar uma m\u00e1 organiza\u00e7\u00e3o do trabalho e emprego do seu tempo:<\/strong><\/h3>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<ul>\n<li>Tem objetivos pessoais confusos e inst\u00e1veis<\/li>\n<li>N\u00e3o tem um plano de trabalho di\u00e1rio<\/li>\n<li>N\u00e3o sabe dizer \u201cn\u00e3o\u201d<\/li>\n<li>N\u00e3o deixa margem para imprevistos<\/li>\n<li>Utiliza mal os meios de comunica\u00e7\u00e3o (telefone, correio, visitas\u2026.)<\/li>\n<li>Interessa-se pelo que h\u00e1 para fazer(tarefas) e n\u00e3o pelo que quer obter(objetivos)<\/li>\n<li>N\u00e3o negoceia os prazos de resposta<\/li>\n<li>Utiliza mal o tempo de entrevistas<\/li>\n<li>Tem dias cada vez maiores<\/li>\n<li>Cansa\u00e7o e mau humor permanente<\/li>\n<\/ul>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p>Estudos realizados, indicam que um profissional normal sente-se insatisfeito com o modo como utiliza 45% do seu tempo di\u00e1rio. H\u00e1 culpados? Sim, provavelmente n\u00f3s mesmos e os nossos h\u00e1bitos, este \u00faltimo tem tamb\u00e9m a sua parte positiva que \u00e9 o facto de a solu\u00e7\u00e3o estar nas nossas m\u00e3os.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h3><strong>EFICI\u00caNCIA E EFIC\u00c1CIA s\u00e3o conceitos b\u00e1sicos que nos ajudar\u00e3o a melhorar a utiliza\u00e7\u00e3o do tempo no nosso dia de trabalho.<\/strong><\/h3>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p><strong>Efic\u00e1cia<\/strong>= FAZER AS COISAS BEM. H\u00e1 que ter em conta que n\u00e3o garante bons resultados, simplesmente se limita a fazer bem o que faz, mas, e o que n\u00e3o se faz por falta de tempo?<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p><strong>Efici\u00eancia<\/strong>= FAZER O QUE REALMENTE H\u00c1 PARA FAZER. Uma pessoa eficiente \u00e9 a que conhece o resultado que deve alcan\u00e7ar e o que deve fazer para o conseguir utilizando o m\u00ednimo poss\u00edvel de recursos.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p>\u00c9<span>\u00a0<\/span><strong>essencial combinar efici\u00eancia e efic\u00e1cia<\/strong><span>\u00a0<\/span>para utilizar bem o tempo dispon\u00edvel.<\/p>\n<p>Quando utilizar o tempo que tem no seu dia de trabalho, al\u00e9m de saber o que h\u00e1 para fazer e como fazer para atingir um objetivo, \u00e9 aconselh\u00e1vel determinar o tempo que se dedica a cada uma das tarefas que realiza.<\/p>\n<p>Esta distribui\u00e7\u00e3o do tempo pelas tarefas n\u00e3o \u00e9 nada f\u00e1cil, a realidade dos profissionais dos departamentos comerciais e de dire\u00e7\u00e3o \u00e9 a dificuldade em determinar este tempo. Quem sabe quanto ocupar\u00e1 realizar uma venda? Como determinar o tempo a dedicar \u00e1 forma\u00e7\u00e3o de uma equipa. Neste caso, \u00e9 ainda mais importante uma boa planifica\u00e7\u00e3o partindo de um conhecimento detalhado das tarefas a realizar.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h3><strong>OS PRINCIPIOS UNIVERSAIS<\/strong><\/h3>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p>De seguida citamos dois princ\u00edpios universais com os quais rapidamente nos vemos identificados:<\/p>\n<p><strong>O<span>\u00a0<\/span><a href=\"https:\/\/pt.wikipedia.org\/wiki\/Princ%C3%ADpio_de_Pareto\">princ\u00edpio de Pareto<\/a><span>\u00a0<\/span>ou a regra do 80\/20<\/strong><\/p>\n<p><strong>\u00a0<\/strong><\/p>\n<p><em>Os elementos cr\u00edticos de qualquer grupo constituem, geralmente, s\u00f3 uma minoria.<\/em><\/p>\n<p>Estatisticamente, 20 % do tempo de trabalho contribui para 80%dos resultados<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p><strong>A Lei de Parkinson<\/strong><\/p>\n<p><strong>\u00a0<\/strong><\/p>\n<p><em>Todo o trabalho expande-se indefinidamente at\u00e9 ocupar o tempo dispon\u00edvel para a sua realiza\u00e7\u00e3o completa.<\/em><\/p>\n<p>Devemos disponibilizar tempo suficiente para as tarefas mas n\u00e3o excessivo, porque se disponibilizo uma hora para uma tarefa, quase de certeza que demorarei uma hora a realiz\u00e1-la. Mas, se disponibilizo s\u00f3 meia hora, possivelmente me ocupar\u00e1 pouco mais que este tempo.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h4><strong>1\u00aa\u00a0O tempo que uma tarefa requere, cresce em propor\u00e7\u00e3o ao n\u00famero de vezes que a interrompe e recome\u00e7a<\/strong><\/h4>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p><strong>AS TAREFAS AUMENTAM AO INTERROMP\u00ca-LAS<\/strong><\/p>\n<p>Alguma vez conseguimos realizar uma tarefa mais ou menos complexa de uma s\u00f3 vez? Se um trabalho requere um determinado tempo para obter um resultado, as interrup\u00e7\u00f5es fazem com que n\u00e3o possamos reiniciar onde paramos mas sim\u201d um pouco antes\u201d. Para poder retomar o trabalho, a nossa mente precisa de um tempo adicional.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h4><strong>2\u00aa Para um trabalho pequeno arranja-se sempre tempo. Para um grande \u00e9 mais dif\u00edcil arranjar o tempo necess\u00e1rio.<\/strong><\/h4>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p><strong>PROGRAMAR E REALIZAR UM TRABALHO GRANDE SUP\u00d5E DIFICULDADES MUITO SUPERIORES \u00c0S DE UM PEQUENO<\/strong><\/p>\n<p>Usaremos uma compara\u00e7\u00e3o para ilustrar a dificuldade de enfrentar um trabalho grande \u201c\u00c9 dif\u00edcil estacionar cami\u00f5es \u201d<\/p>\n<p>Se nos fixamos na primeira Lei e aplicamos a uma tarefa grande, rapidamente conclu\u00edmos que vai ser dif\u00edcil programar e, portanto, realizar um trabalho importante.<\/p>\n<p>Necessitaremos tempo suficiente, quando achamos que o temos, come\u00e7amos o trabalho com energia, mas come\u00e7amos a trope\u00e7ar com muitas dificuldades, interrup\u00e7\u00f5es, pequenas tarefas que se intercalam a qualquer momento, tal como uma moto que podemos estacionar entre carros, mas estacionar cami\u00f5es \u00e9 outra quest\u00e3o bem mais dif\u00edcil, finalmente n\u00e3o continuamos e o que acontece?<\/p>\n<p>Acabamos por atrasar as tarefas importantes mas n\u00e3o urgentes \u00e1 espera do \u201cfuro perfeito\u201d que, certamente, n\u00e3o aparecer\u00e1.<\/p>\n<p>Tudo isso leva a um problema s\u00e9rio, porque as tarefas importantes requerem, normalmente, bastante tempo. Mas, o pior, \u00e9 que n\u00e3o costumam parecer urgentes.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h4><strong>3\u00aa O valor de uma tarefa cresce em forma de \u201cS\u201d, n\u00e3o em propor\u00e7\u00e3o ao tempo que se lhe dedica.<\/strong><\/h4>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p><strong>Portanto, O PERFEITO RARAMENTE SE TORNA RENT\u00c1VEL,\u00a0<\/strong>a melhor forma de entender esta terceira Lei \u00e9 com um gr\u00e1fico:<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<\/div>\n<\/div>\n<div class=\"et_pb_module et_pb_image et_pb_image_3\"><span class=\"et_pb_image_wrap \"><img decoding=\"async\" class=\"wp-image-2433 entered lazyloaded\" title=\"\" src=\"http:\/\/www.omundodosegurodevida.pt\/wp-content\/uploads\/2019\/07\/Tempo-1.png\" sizes=\"(max-width: 400px) 100vw, 400px\" srcset=\"https:\/\/www.omundodosegurodevida.pt\/wp-content\/uploads\/2019\/07\/Tempo-1.png 400w, https:\/\/www.omundodosegurodevida.pt\/wp-content\/uploads\/2019\/07\/Tempo-1-150x150.png 150w, https:\/\/www.omundodosegurodevida.pt\/wp-content\/uploads\/2019\/07\/Tempo-1-300x300.png 300w\" alt=\"\" width=\"400\" height=\"400\" data-lazy-srcset=\"https:\/\/www.omundodosegurodevida.pt\/wp-content\/uploads\/2019\/07\/Tempo-1.png 400w, https:\/\/www.omundodosegurodevida.pt\/wp-content\/uploads\/2019\/07\/Tempo-1-150x150.png 150w, https:\/\/www.omundodosegurodevida.pt\/wp-content\/uploads\/2019\/07\/Tempo-1-300x300.png 300w\" data-lazy-sizes=\"(max-width: 400px) 100vw, 400px\" data-lazy-src=\"http:\/\/www.omundodosegurodevida.pt\/wp-content\/uploads\/2019\/07\/Tempo-1.png\" data-ll-status=\"loaded\" \/><\/span><\/div>\n<div class=\"et_pb_module et_pb_text et_pb_text_5 et_pb_text_align_left et_pb_bg_layout_light\">\n<div class=\"et_pb_text_inner\">\n<p>Inicialmente, a tarefa consome um tempo que n\u00e3o aumenta diretamente o seu valor, se a damos por conclu\u00edda, teremos uma tarefa incompleta, o que chamaremos de imperfeito. \u00a0Mas a press\u00e3o de um prazo pode levar-nos a esta situa\u00e7\u00e3o.<\/p>\n<p>Na \u00faltima parte da curva temos a zona do perfecionismo, o produto \u00e9 cada vez melhor, mas o esfor\u00e7o necess\u00e1rio para atingir esta melhoria torna-se claramente pouco rent\u00e1vel. Esta situa\u00e7\u00e3o responderia \u00e1 Lei de Parkinson vista anteriormente<\/p>\n<p>Entre uma e outra zona, temos o que chamar\u00edamos de zona de efici\u00eancia. Esta \u00e9 a zona que alcan\u00e7amos de forma intuitiva quando realizamos um trabalho com desejo de qualidade mas temos outros \u00e1 espera<\/p>\n<p>O perfecionismo torna-se t\u00e3o pouco rent\u00e1vel como o imperfeito. Certas ocasi\u00f5es falta tempo para tarefas grandes e importantes, que resolve de forma pouco profissional por as ter come\u00e7ado tarde. Mas \u00e9 perfecionista noutros trabalhos mais pequenos e sem import\u00e2ncia (um correio eletr\u00f3nico, uma chamada telef\u00f3nica) aos quais dedica demasiado tempo.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h4><strong>4\u00aa<em>As pessoas eficazes dedicam quatro vezes mais tempo aos assuntos importantes que n\u00e3o s\u00e3o urgentes do que aos assuntos secund\u00e1rios<\/em>.<span>\u00a0<\/span><em>Esta \u00e9 melhor maneira de evitar uma crise<\/em><\/strong><\/h4>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p><strong>SER EFICAZ DESTINGUINDO OS ASSUNTOS IMPORTANTES DOS URGENTES \u00a0<\/strong><\/p>\n<p>Por isso \u00e9 recomend\u00e1vel fazer sempre uma escala das tarefas em fun\u00e7\u00e3o dos par\u00e2metros requeridos (dura\u00e7\u00e3o, prazo de entrega, horas de dedica\u00e7\u00e3o, etc.) que ser\u00e1 a forma de nos ajudar a distinguir entre uma tarefa importante e uma secund\u00e1ria.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h3><strong>O QUE PODE FAZER E QUE N\u00c3O FAZ PARA MELHORAR A GEST\u00c3O DO SEU TEMPO?<\/strong><\/h3>\n<h3><strong>\u00a0<\/strong><\/h3>\n<h3><strong>PORQUE N\u00c3O FAZ?<\/strong><\/h3>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Pense um momento. 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