{"id":3179,"date":"2019-08-20T00:00:00","date_gmt":"2019-08-19T22:00:00","guid":{"rendered":"https:\/\/espanasa.victionstaging.site\/gestao-eficaz-do-tempo-ii\/"},"modified":"2026-05-14T15:16:30","modified_gmt":"2026-05-14T13:16:30","slug":"gestao-eficaz-do-tempo-ii","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.espanasa.com\/pt\/gestao-eficaz-do-tempo-ii\/","title":{"rendered":"Gest\u00e3o eficaz do tempo (II)"},"content":{"rendered":"
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Na primeira parte da\u00a0<\/span>gest\u00e3o eficaz do tempo<\/strong><\/a>, vimos que circunst\u00e2ncias nos levam ao t\u00e3o falado\u00a0<\/span>\u201cn\u00e3o tenho tempo<\/strong>\u201d<\/p>\n

Podes ter mais tempo? N\u00e3o, temos sempre o mesmo tempo e o que realmente necessitamos quando sentimos que n\u00e3o temos tempo, \u00e9\u00a0<\/span>administrar eficientemente o tempo de que dispomos e para tal, \u00e9 fundamental estabelecer corretamente as prioridades<\/strong>.<\/p>\n

O Estabelecimento e a correta administra\u00e7\u00e3o de prioridades far-nos-\u00e1 cumprir objetivos tanto profissionais como pessoais. Para tal, vamos indicar algumas regras b\u00e1sicas que, ao serem frequentemente repetidas, geram os h\u00e1bitos necess\u00e1rios para conseguirmos ser mais produtivos e ter tempo livre.<\/p>\n

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PLANIFIQUE<\/strong><\/h5>\n

 <\/p>\n

Por cada hora de planifica\u00e7\u00e3o poupam-se 3 a 4 de execu\u00e7\u00e3o!<\/p>\n

Dedique os \u00faltimos 15 minutos do seu dia para planear o dia seguinte, o que o permitir\u00e1 chegar ao trabalho sabendo o que deve fazer. Estabele\u00e7a as tarefas mais importantes e comece o dia por elas.<\/p>\n

A planifica\u00e7\u00e3o tem que ser r\u00e1pida,\u00a0<\/span>planificar n\u00e3o \u00e9 trabalhar mas sim preparar o trabalho<\/strong>.<\/p>\n

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Para qu\u00ea tanta planifica\u00e7\u00e3o se ocorrem imprevistos e nos atrapalham tudo?<\/p>\n

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Pois, porque \u00e9 essencial reduzir o espa\u00e7o da incerteza, porque n\u00e3o planear leva a um novo paradoxo: n\u00e3o planifico porque n\u00e3o tenho tempo, no entanto, n\u00e3o terei mais tempo se n\u00e3o planificar.<\/p>\n

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PROGRAMAR<\/strong><\/h5>\n

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Se planificar \u00e9 decidir o que fazer, programar \u00e9 a distribui\u00e7\u00e3o dos recursos necess\u00e1rios para faz\u00ea-lo\u00a0<\/span>e decidir quando se h\u00e1-de fazer.<\/strong><\/p>\n

No momento de programar \u00e9 importante faz\u00ea-lo em fun\u00e7\u00e3o dos objetivos a alcan\u00e7ar e n\u00e3o das actividades a realizar.<\/p>\n

Aqui tamb\u00e9m acontecem imprevistos, \u00a0em pelo menos 20% do que tem que fazer no decorrer do dia. Isso faz com que a nossa planifica\u00e7\u00e3o se perca? N\u00e3o, se tivermos previsto tamb\u00e9m esse tempo para imprevistos na nossa planifica\u00e7\u00e3o.<\/p>\n

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GERIR OS IMPREVISTOS<\/strong><\/h5>\n

 <\/p>\n

Esta percentagem de tarefas, que aparecem de forma imprevista durante o dia, podem crescer at\u00e9 estragar a nossa planifica\u00e7\u00e3o, uma das raz\u00f5es principais\u00a0<\/span>das agendas falharem \u00e9\u00b4a nossa tend\u00eancia para nos ocuparmos de assuntos n\u00e3o programados.<\/strong><\/p>\n

 <\/p>\n

Antes de tratarmos logo deles, a custo de dedicarmos tempo, dev\u00edamos fazer as seguintes perguntas:<\/p>\n

-Para\u00a0<\/span>quando\u00a0<\/span><\/strong>preciso de resolver o imprevisto?-Curto ou longo prazo<\/p>\n

\u2013Porqu\u00ea?<\/strong>\u00a0<\/span>Quais ser\u00e3o as consequ\u00eancias se n\u00e3o o tratar logo de seguida \u2013 Pouco importante ou\u00a0 muito importante<\/p>\n

-Devo faz\u00ea-lo ou posso\u00a0<\/span>delegar a algu\u00e9m<\/strong>?<\/p>\n

 <\/p>\n

Vai ter que \u201cp\u00f4r m\u00e3os \u00e0 obra\u201d se for a curto prazo, importante e sem possibilidade de delegar a algu\u00e9m, estar\u00edamos perante uma urg\u00eancia. Para os restantes caso, pode programar como se fosse mais uma tarefa na sua\u00a0 planifica\u00e7\u00e3o.<\/p>\n

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ESTABELECER PRIORIDADES<\/strong><\/h5>\n

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N\u00e3o confunda os imprevistos com as urg\u00eancias.\u00a0<\/span><\/strong>A diferen\u00e7a \u00e9 que ao serem os dois inesperados, o primeiro n\u00e3o \u00e9 importante e pode-se fazer a qualquer momento, enquanto \u00a0a urg\u00eancia requer aten\u00e7\u00e3o imediata e obriga-nos a parar o que se est\u00e1 a fazer.<\/p>\n

Defina as tarefas importantes<\/strong>, ser\u00e3o aquelas que ter\u00e3o maior benef\u00edcio ao realiz\u00e1-las e maiores consequ\u00eancias negativas se n\u00e3o as fizermos., devem estar planificadas e programadas constituindo um dos pilares \u00e0 volta dos quais vamos organizar as nossas tarefas di\u00e1rias.<\/p>\n

 <\/p>\n

Para o ajudar na defini\u00e7\u00e3o da import\u00e2ncia de uma tarefa pode basear-se na\u00a0<\/span>matriz de Eisenhower<\/strong>:<\/p>\n

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QUADRO PARA ORDENAR PRIORIDADES<\/strong><\/h5>\n

 <\/p>\n<\/div>\n<\/div>\n

\"\"<\/span><\/div>\n
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IDENTIFICAR E CONTROLAR OS LADR\u00d5ES DO TEMPO<\/strong><\/h5>\n

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Os ladr\u00f5es do tempo tiram-lhe muito e d\u00e3o muito pouco<\/strong>, mant\u00eam-nos ocupados com banalidades em vez de \u00a0tarefas importantes.<\/p>\n

\u00c9 necess\u00e1rio identifica-los para depois evit\u00e1-los, escondem-se em tarefas rotineiras como por exemplo:<\/p>\n

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\u2013 Visitas inoportunas<\/p>\n

\u2013 Telefone , correio<\/p>\n

\u2013 Reuni\u00f5es<\/p>\n

\u2013 Viagens<\/p>\n

\u2013 Papelada<\/p>\n

\u2013 Noticias, redes sociais<\/p>\n

 <\/p>\n

Qual \u00e9 o segredo para que consigam desviar-nos dos nossos objetivos? Satisfa\u00e7\u00e3o instant\u00e2nea, d\u00e3o-nos a sensa\u00e7\u00e3o de estarmos ocupados (mesmo que n\u00e3o estejamos a fazer nada de especial)\u2026 todos sabemos que n\u00e3o \u00e9 o mesmo estar ocupado ou estar a trabalhar.<\/p>\n

Um exemplo claro de ladr\u00e3o do tempo \u00e9 o telem\u00f3vel, h\u00e1 estudos que indicam que\u00a0<\/span>olhamos para o telem\u00f3vel 220 vezes por dia<\/strong>. Ser\u00e1 poss\u00edvel ter uma linha de pensamento coerente olhando para o telefone 220 vezes por dia?<\/p>\n

 <\/p>\n

GERIR AS DISTRA\u00c7\u00d5ES E AS INTERRUP\u00c7\u00d5ES : CONCENTRE-SE<\/strong><\/h5>\n

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As interrup\u00e7\u00f5es eternizam as tarefas<\/strong>, como vimos na primeira Lei\u00a0 de efic\u00e1cia:<\/p>\n

\u201cO tempo que uma tarefa requere, cresce em propor\u00e7\u00e3o ao n\u00famero de vezes que a interrompe e recome\u00e7a\u201d<\/em><\/p>\n

Ver o correio \u201ca ver o que h\u00e1\u201d, atender todas as chamadas e visitas dos colegas \u00e0 secret\u00e1ria sem exce\u00e7\u00e3o, cada notifica\u00e7\u00e3o de whatsapp, redes, distraiem s\u00f3 pelo simples facto de aparecer no ecr\u00e3.<\/p>\n

Cada vez que nos distra\u00edmos perdemos um bocadinho para nos voltarmos a concentrar na nossa tarefa, pelo que, comece a gerir estas distra\u00e7\u00f5es!<\/p>\n

Estabele\u00e7a momentos sozinho,\u00a0<\/span><\/strong>indique aos seus colegas que est\u00e1 a fazer uma tarefa importante que necessita de concentra\u00e7\u00e3o e n\u00e3o pode ser interrompido.<\/p>\n

Separe as tarefas que deve abordar em equipa \u2013\u00a0<\/span><\/strong>e trate-as em conjunto, respeitando o tempo dos outros sem os interromper.<\/p>\n

Veja o correio para gerir,<\/strong>\u00a0<\/span>n\u00e3o para ler.<\/p>\n

Dedique um\u00a0<\/span>tempo de qualidade sem interrup\u00e7\u00f5es<\/strong>\u00a0<\/span>de pelo menos 1 hora por dia, para a tua tarefa principal que foi programada.<\/p>\n

Lute desde segunda-feira<\/strong>\u00a0<\/span>para eliminar tudo o que o entret\u00e9m e dispersa a sua aten\u00e7\u00e3o, a maioria das distra\u00e7\u00f5es s\u00e3o culpa sua, as mensagens, navegar na internet, saltar de um correio para o outro\u2026.<\/p>\n

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\u2013 \u201cSim mas n\u00e3o,\u00a0<\/span><\/strong>devemos conseguir um equil\u00edbrio entre o trabalho continuo e a disponibilidade para os colegas, se for alguma tarefa que poder\u00e1 ajudar mas n\u00e3o naquele preciso momento, diga-o e estabele\u00e7a um prazo. \u201cAgora mesmo estou a terminar um relat\u00f3rio que me ocupa meia hora, e vou ao seu gabinete para tratamos juntos\u201d,<\/p>\n

 <\/p>\n

Ter a porta aberta significa ter problemas para terminar o objetivo marcado todos os dias, no entanto, fech\u00e1-la impedir\u00e1 a sinergia do trabalho em equipa, \u00e9 necess\u00e1rio o equil\u00edbrio.<\/p>\n

 <\/p>\n

Como conclus\u00e3o deixamos\u00a0<\/span>10 pontos importantes para ajudar a serem donos do vosso tempo<\/strong>:<\/h5>\n

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    \n
  1. Fa\u00e7a uma lista de coisas pendentes, defina prioridades<\/li>\n
  2. Estabele\u00e7a os seus objetivos<\/li>\n
  3. Divida os objetivos em metas<\/li>\n
  4. Leve uma agenda ordenada, com tarefas do trabalho e pessoais<\/li>\n
  5. Planifique a sua semana<\/li>\n
  6. Programe as tarefas do dia, e destine-lhes um tempo<\/li>\n
  7. Delegue nos outros, n\u00e3o \u00e9 super her\u00f3i<\/li>\n
  8. Esvazie para descansar, tenha \u00e1 vista s\u00f3 os documentos que est\u00e1 a utilizar e nada mais<\/li>\n
  9. Aprenda a dizer que n\u00e3o, pelo menos n\u00e3o naquele momento<\/li>\n
  10. N\u00e3o adie as tarefas programadas, respeite a sua agenda<\/li>\n<\/ol>\n<\/div>\n<\/div>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

    Na primeira parte da\u00a0gest\u00e3o eficaz do tempo, vimos que circunst\u00e2ncias nos levam ao t\u00e3o falado\u00a0\u201cn\u00e3o tenho tempo\u201d Podes ter mais tempo? N\u00e3o, temos sempre o mesmo tempo e o que realmente necessitamos quando sentimos que n\u00e3o temos tempo, \u00e9\u00a0administrar eficientemente o tempo de que dispomos e para tal, \u00e9 fundamental estabelecer corretamente as prioridades. O…<\/p>\n","protected":false},"author":2,"featured_media":3180,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[491],"tags":[],"class_list":["post-3179","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-actualidade"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/www.espanasa.com\/pt\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/3179","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/www.espanasa.com\/pt\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/www.espanasa.com\/pt\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.espanasa.com\/pt\/wp-json\/wp\/v2\/users\/2"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.espanasa.com\/pt\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=3179"}],"version-history":[{"count":1,"href":"https:\/\/www.espanasa.com\/pt\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/3179\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":3352,"href":"https:\/\/www.espanasa.com\/pt\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/3179\/revisions\/3352"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.espanasa.com\/pt\/wp-json\/wp\/v2\/media\/3180"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/www.espanasa.com\/pt\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=3179"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.espanasa.com\/pt\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=3179"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.espanasa.com\/pt\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=3179"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}